كيفية كتابة الأهداف وكيفية تحقيقها بسهولة : دليل عملي

كيفية كتابة الأهداف وكيفية تحقيقها هو أحد التحديات التي تواجه كل من الأشخاص الأكثر تنظيما ولديهم مخططات لحياتهم الشخصية وكيفية تحسينها بشكل مستمر وأيضا لرواد الأعمال الذين يخططون لأعمالهم بشكل دائم يبقيهم متيقظين للهدف ويساعدهم علي التركيز علي عمل تغيير في مشروعاتهم الخاصة تباعا.

 لحسن الحظ طريقة كتابة الأهداف واحدة في الحالتين وإن اختلفت الدوافع حول كتابة الأهداف أو النماذج التي يتم كتابة الأهداف لها سواء شخصية أو عملية أو تجارية.

ولنعرف أكثر عن كيفية كتابة الأهداف وكيفية تحقيقها بطريقة عملية وسهلة علينا أن نعرف المراحل التي يجب أن يمر بها صاحب الهدف من أول كتابته وحتي انجازه تماما!

الأكيد أنك بنهاية هذا المقال سيكون لديك خطة عملية بالخطوات لأهدافك وطريقة تحقيقها.

مراحل كتابة الأهداف وتحقيقها بشكل عملي..

1. تحديد الأولويات
2. تحديد الأهداف
3. صياغةالأهداف بطريقة SMART
4. كتابة الدوافع
5. وضع خطة

   هذه هي المراحل التي عليك المرور بها بدءا من حيث أنت، ليس لديك فكرة عن كيفية تحقيق أهدافك وحتي تحقيقها بالفعل! والآن لنمر علي هذه المراحل واحدة واحدة بالتفصيل.

1. تحديد الأولويات

مرحلة تحديد الأولويات هي الخطوة الأولي من خطوات وضع الأهداف التي تسعين خلفها بالفعل وليس ماتتوهمين أنك تبحثين عنها! ما معني هذا؟!
هذا يعني أننا هنا سنبحث عن الأهداف التي تحقق أولوياتنا المرحلية بالفعل وأقول المرحلية لأنه من الطبيعي أن تتغير الأولويات من وقت لآخر ومن مرحلة عمرية لآخري.

كتبت قبلا مقالا كاملا عن كيفية تحديد الأولويات باستخدام الطريقة الأكثر فعالية “مصفوفة ايزنهاور“، المقال يصب بشكل أساسي في تخطيط الأولويات اليومية ليوم أكثر انجازا ودون تشتت. ولكن بالتأكيد يمكنك استخدام نفس الطريقة ونفس النموذج لكتابة أولوياتك المرحلية وعمل “فلترة” لها.

 ولنكن عمليين أكثر، هذه بعض الأمثلة علي الأولويات التي قد تضعينها لنفسك..

• الاستقلال المادي
• خسارة الوزن
• الاهتمام بصحتك
• تعلم علم جديد

وهكذا..

هذه الأولويات التي تكتبينها هي تصوراتك الشخصية عن شكل النجاح الذي تعتقدين في هذه الفترة من حياتك.

والآن احضري ورقة وقلم أو اطبعي النموذج المجاني السابق واكتبي أولوياتك كما ذكرتها سابقا فقط بهذه البساطة!

هكذا انتهيت من الخطوة الأولي 🙂 لننتقل للمرحلة الثانية.

2. تحديد الأهداف

الحقيقة المطلقة هي أن مجرد كتابة الأولويات التي تعتقدين أنها ستغير حياتك في وقت ما ليس معناه أن حياتك ستتغير بالفعل! نعم وللأسف فإن كانت أولويتك في هذه المرحلة هي الإستقلال المادي حتي وإن كان لديك تصور عما ستفعلين لن يعدو كونه تصورا فقط يمكن نسيانه بعد أيام من كتابته.

لنقترب من العملية أكثر..

لنفترض أن أولويتك الحالية هي الإستقلال المادي، سيكون هدفك هو عمل مشروع الكتروني مربح  أو ايجاد عمل من المنزل ليحقق لك الدخل الذي تريدين.

سيتبين لك بمجرد كتابة الأولوية والهدف أنه بمجرد تحقيق هذا الهدف ستصلين لما تريدين تحديدا.

3. صياغة الأهداف بطريقة SMART

ما يحدث غالبا لغالبية من يكتبون أهدافهم هو أنهم لا يحققونها فعلا! لماذا؟!

لأنها لم تكتب بطريقة بسيطة تجعلها قابلة للتحقيق. ماذا نفعل إذا لجعلها أسهل وأكثر قابلية للتحقيق؟

لنفترض أني كتبت مثلا أني أريد انشاء موقع الكتروني اكتب عليه المحتوي الهادف واربح منه المال وأنا في بيتي ارعي ابنائي “بالمناسبة كان هذا هدفي الشخصي للعام وقد حققته كما ترين الآن” 🙂

هذا الهدف كما هو لا يعدو بضع كلمات مكتوبة! ما يجعله خطوة حقيقية للتغيير والإنجاز هو كتابته بطريقة SMART.

هذه الطريقة يطلق عليها مجازا الطريقة الذكية كترجمة لكلمة SMART لكنها ليست كذلك.

SMART هي اختصار لخمس كلمات تمثل شروط يجب أن تتوفر في الهدف لكي يصبح حقيقه!

S Specific أي محدد بما يعني أنه واضح بدرجة كافية تجعلك كلما قرأته تمثلت في ذهنك خارطة الطريق له.

M Measurable أي قابل للقياس بمعني أنه محدد برقم يساعدك علي مقارنته بما تفعلينه فعلا وبالتالي يمكنك معرفة إلي أي مدي أنت قريبة أو بعيده عن تحقيقه.

A Attainable أي قابل للتحقيق وليس خرافي بما يعني أنه لا يمكنك جعل هدفك هو خسارة 20 كيلوجرام من وزنك في أسبوع، بالتأكيد مهما فعلت لن تستطيعين وهذا سيحبطك ويصرفك عن هدفك.

R Relevant أي ذات صلة قوية بالهدف وبالتالي بالأولوية وتصب في صالحهما بما يعني أنه إذا كان هدفك هو خسارة الوزن ليكن أحد أهدافك هو عدم تناول السكر وليس عدم مشاهدة التلفاز مثلا!

T Time Related أي محددة بوقت لانجازه وليس مفتوحا!

لنستخدم مثالا علي هدف عادي ثم نحوله لهدف SMART، ليكن هذا الهدف هو خسارة الوزن،

الأولوية هي “خسارة 10 كيلوجرام من وزني”

هذه بعض الأهداف التي قد تكتبينها

• ممارسة الرياضة.
• ممارسة الرياضة 3 أيام في الأسبوع.
• ممارسة الرياضة السبت والإثنين والأربعاء الساعة 5.
• ممارسة الرياضة السبت والأثنين والأربعاء الساعة 5 وحتي الساعة 7 صباحا.
• المشي من الساعة 5 حتي الساعة 7 أيام السبت والإثنين والأربعاء لمدة شهرين.

بالتأكيد يمكنك في السطر الأخير قراءة خارطة طريق كاملة لما عليك القيام به في الشهرين المقبلين كجزء من خطتك لخسارة 10 كيلوجرامات من وزنك.

يمكنك إعادة تطبيق نفس الطريقة لصياغة هدف جديد صغير هو ” تناول طعام صحي” ليصب في مصلحة أولوية خسارة الوزن.

دائما ما يبدو الأمر صعبا حتي ننجزه

نيلسون مانديلا

هل عرفت كيفية وضع استراتيجيات صغيرة وبسيطة توصلك لأولوياتك؟

جميل 🙂 لننتقل للمرحلة التالية..

4. كتابة الدوافع

في الحقيقة ما وصلت إليه إلي الآن جميل جدا لكني  – ولا أريد أن أكون محبطة- أود أن أخبرك أنه برغم هذا المجهود العظيم الذي بذلته غالبا لن تستطيعي الالتزام به! لماذا؟ لأنك في الحقيقة ستفتقرين للدافع الحقيقي الذي يحفزك كلما ضللت الطريق وفقدت الشغف ومللت التغيير.

هذا يحدث للجميع! الجلوس في منطقة الراحة شئ جميل تميل له النفس بالفطرة ولذلك ستجدي لنفسك يوميا مائة عذر لئلا تلتزمين بعادتك الجديدة التي صغتها في شكل هدف ذكي قبل ثواني.

ولذلك كان من المهم جدا كتابة الدوافع التي ستحفزك وتذكرك بالحرب الداخلية التي أعلنتها علي نفسك.

ماذا تعني هذه الدوافع! ببساطة تعني التالي..

• خسارة الوزن من أجل “ارتداء الفستان الوردي الذي أحب شكلي فيه”
• خسارة الوزن من أجل ” الظهور بمظهر أجمل”
• خسارة الوزن من أجل ” أن تصبح صحتي أفضل واتخلص من مرض كذا”

يمكن تطبيق نفس الطريقة علي أولوية الاستقلال المادي ومن ثم هدف انشاء مدونة تحقق ربح 1000$ شهريا بنهاية عام 2019!

وهكذا تباعا حتي الانتهاء من جميع أولولياتك وجميع أهدافك.

اكتبي دوافع كل أولوية علي حده وعلقيها علي باب غرفة نومك وثلاجتك ومرآتك وفي خزانة ملابسك! ستعيدك للركض صدقيني!

أعتقد حتي الآن باتت الرؤية أوضح تعلمت تقريبا 90% عن كيفية كتابة الأهداف وكيفية تحقيقها بطريقة عملية، تنفسي الصعداء الآن وانتقلي للمرحلة التالية..

5. وضع خطة

الخطة قد تكون طويلة المدي تحتاج لشهور بل وسنين وقد تكون قصيرة المدي ليوم واحد فقط كـ To Do List لكنها في كل الأحول خطة.

أي أعمال محددة وواضحة ومرتبطة بجدول زمني لتحقيقها برغم كل الظروف التي قد تمرين بها.

فرغي الأهداف الذكية التي كتبتها سابقا في خطة عمل -أفضل أن تكون يومية – حتي انتهاء المدة المحددة لإنجاز الهدف.

بهذا أنت تحولين الهدف إلي عادة في جدولك عليك الإلتزام بها ثم عمل علامة “صح” بجانبها فور إنجازها. هذا يجعل الهدف أو العادة الآن مجرد عمل روتيني بسيط ضمن جدولك سيفاجئك بنتيجة مبهرة بعد فترة دون أن تشعري به

 أما إن كان لديك مشكلة مع ضيق الوقت أو ضعف الإنجاز ستجدي في المقالة خطوات لطيفة وعملية للتغلب علي مشكلتك.

الالتزام بالعادات اليومية هو أبسط وأكثر الطرق فعالية لعمل إنجازات عظيمة دون الشعور بالضغط.

في الحقيقة أدين للعادات بكل انجاز صغير انجزته في حياتي الشخصية. الإصرار علي الالتزام بالعادة هو نصف ضغط انجازها وحده ولذلك كتبنا قبلا الدوافع.

اقرأي أكثر عن كيفية كتابة الأهداف وكيفية تحقيقها في كتاب Reaching Your Development Goals.

بعض النصائح المجربة التي تساعدك علي تحقيق أهدافك..

1. تأكدي من كتابة أهدافك وتعليقها كما تعلمت خلال المقال، كتابة المطلوب نصف انجازه.
2. كوني مرنة بدرجة كافية تجعلك تغيرين أهدافك كل فترة إن طرأ تغيير علي حياتك. هي ليست قرآن!
3. حدثي أصدقائك المقربين، زوجك، من يهتمون لأمرك ويتشاركون معك الأحاديث، هذا يجعلك دائما تذكرينها وتذكرين مسئوليتك تجاهها.
4. تابعي تقدمك واحرصي علي تعويض الفائت.
5. لا تتشتتي بأكثر من هدف والتعود علي أكثر من عادة جديدة في نفس الوقت لئلا تشعري بالضغط وتعودي لمنطقة الراحة.
6. انتبهي للأشياء التي قد تضعف همتك وتعجزك عن صنع تقدم وتجنبيها.
7. تحلي بالصبر والعزيمة وذكري نفسك دائما بأن التغيير ليس سهلا ولكنه ممكن وله لذة عظيمة.

هنا تنتهي المقالة، أرجو أنك وجدت فيها دليلا عمليا ومبسطا عن كيفية كتابة أهداف وكيفية تحقيقها. الآن أخبريني عنك أنت، هل كتبت هذه الخطوات معي منذ بداية المقالة؟

هل جربت قبلا كتابة أهدافا؟ هل حققتها؟ كيف؟ أخبرينا في التعليقات لتعم الفائدة.